Évaluation d'une méthode de recrutement de maîtres de stage universitaires en Loire Atlantique et Vendée
Par : Vuillemenot, Clémence ; Blanchard, Lisa
Document archivé le : 15/02/2019
Introduction : La réforme du 3e cycle instaurant le stage de niveau 1 en phase socle et le Saspas obligatoire engendre un besoin accru de Maitres de Stage Universitaire (MSU). Le recrutement de nouveaux MSU est donc une priorité pour les Départements de Médecine Générale (DMG). L'objectif de ce travail était de mettre en place une nouvelle méthode de recrutement et de l'évaluer. Matériels et méthode : Etude quantitative, interventionnelle, prospective, de novembre 2017 à septembre 2018. Méthode de recrutement des MSU : 1) Création d'une cartographie repérant les médecins généralistes (MG) MSU et non MSU du territoire. 2) Sélection de zones « désertes de MSU », ainsi que des cabinets de groupe non MSU, et repérage par cooptation de confrères à recruter. 3) Appel téléphonique des MG non MSU et rencontre physique à leur cabinet par les recruteurs qui disposaient d'un protocole détaillé répondant aux principales réticences à devenir MSU. Le critère de jugement principal était le nombre de MG recevant l'agrément à la maîtrise de stage ; le critère de jugement secondaire était le nombre de MG intéressés pour un contact ultérieur inclus dans une « pépinière de MSU ». Résultats : 976 MG installés et non MSU du 44 et du 85 ont été inclus. Les recruteurs étaient 2 internes en thèse et 5 enseignants du DMG ou membres du collège local. Au cours de l'année 2018, 77MG ont passé leur agrément à la maîtrise de stage, dont 26 suite aux 262 entretiens téléphoniques, soit un taux de recrutement de 10% et un gain de 50,9% des agréments par rapport à l'année 2017. 44,9% des MG rencontrés au cabinet ont passé leur agrément ainsi que 50% des MG qui avaient reçu la documentation par mail. 48,8% des MG contactés, soit 128 MG, ont été inclus dans la pépinière et représentent autant de futurs MSU. Entre les appels téléphoniques, les déplacements au cabinet, les temps d'attente en salle d'attente, le RDV, les rappels de relance pour récupérer le dossier de candidature, un agrément s'obtient en moyenne en2h34min. Ce temps pourrait être optimisé en privilégiant les critères « anciens étudiants » et/ou « exerçant en cabinet de groupe où exerce déjà un MSU » dont le taux de recrutement est meilleur, et en utilisant la cartographie et en remplissant les dossiers de candidature des MG directement au cabinet afin d'éviter les perdus de vue. Conclusion : Ces résultats suggèrent l'importance d'un recrutement suivi et régulier afin de maintenir suffisamment de terrains de stage et l'efficacité d'un démarchage actif personnalisé et ciblé. Ils encouragent la création de véritables cellules de recrutement de MSU au sein des DMG et des collèges régionaux avec une participation des internes ou des jeunes médecins.
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